Verkoop – King Software DB

tabOrderKop

Koptabel verkooporders – één record per verkooporder

KingSystem

#	Kolom	Type	Nullable	Beschrijving
1	OrkGid	integer	NOT NULL PK	Unieke identifier van de order
2	OrkNummer	numeric(10)	NOT NULL	Ordernummer (zichtbaar voor gebruiker)
3	OrkSoort	smallint	NOT NULL	Ordersoort: 0=Verkooporder, 1=Projectorder
4	OrkDatum	date	NOT NULL	Orderdatum
5	OrkLeverdatum	date	NULL	Gewenste leverdatum
6	OrkNawGid	integer	NOT NULL FK→tabNaw	Debiteur van de order
7	OrkNawGidOmzet	integer	NULL FK→tabNaw	Debiteur waaraan omzet wordt toegerekend (kan afwijken)
8	OrkNawGidPrijzen	integer	NULL FK→tabNaw	Debiteur waarvan de prijzen worden overgenomen
9	OrkFactuurNawGid	integer	NULL FK→tabNaw	Factuurdebiteur (indien afwijkend van orderdebiteur)
10	OrkRelGid	integer	NULL FK→tabRelatie	Contactpersoon die de order heeft geplaatst
11	OrkAdrGid	integer	NULL FK→tabAdres	Leveradres
12	OrkAdrGidEindAdres	integer	NULL FK→tabAdres	Eindbestemming-adres (bij ketenleveringen)
13	OrkValNummer	integer	NOT NULL FK→tabValuta	Valuta van de order
14	OrkLvcNummer	integer	NULL FK→tabLeveringsConditie	Leveringscondities (bijv. "franco huis", "af-fabriek")
15	OrkBtcNummer	integer	NULL FK→tabBetalingsConditie	Betalingscondities (bijv. "30 dagen netto")
16	OrkVrvGid	integer	NULL FK→tabVervoerder	Vervoerder/transporteur
17	OrkVtgCode	integer	NULL	Vestigingscode
18	OrkDefaultMagGid	integer	NULL FK→tabMagazijn	Standaard levermagazijn voor deze order
19	OrkGoedgekeurd	smallint	NOT NULL	Order goedgekeurd (0=nee, 1=ja)
20	OrkGoedgekeurdDatum	date	NULL	Datum van goedkeuring
21	OrkGoedgekeurdDoor	nchar(40)	NULL	Gebruiker die heeft goedgekeurd
22	OrkVrijVoorLevering	smallint	NOT NULL	Order vrijgegeven voor levering (0=nee, 1=ja)
23	OrkVrijVoorFaktureren	smallint	NOT NULL	Order vrijgegeven voor facturatie (0=nee, 1=ja)
24	OrkInclBtw	smallint	NOT NULL	Order inclusief BTW (0=excl, 1=incl)
25	OrkApartFaktureren	smallint	NOT NULL	Aparte factuur voor deze order: 0=Ja, 1=Nee, 2=Per contactpersoon, 3=Per verzendadres, 4=Per contactpersoon en verzendadres
26	OrkIsDeelLeveringToegestaan	smallint	NOT NULL	Deellevering toegestaan: 0 = Niet toegestaan 1 = Toegestaan
27	OrkIsInkoopCombinatie	smallint	NOT NULL	Order betreft inkoopcombinatieorder
28	OrkTotaalExclBtw	numeric(15)	NULL	Ordertotaal exclusief BTW
29	OrkTotaalInclBtw	numeric(15)	NULL	Ordertotaal inclusief BTW
30	OrkTeFactTotaalExclBtw	numeric(15)	NULL	Nog te factureren totaal excl. BTW
31	OrkExternId	nchar(20)	NULL	Extern ordernummer (bijv. klant-PO-nummer via EDI)
32	OrkReferentie	long nvarchar	NULL	Klantorderreferentie / inkoopordernummer klant
33	OrkIsEDIorder	smallint	NULL	Order via EDI ontvangen
34	OrkAangemaaktDoor	nchar(40)	NULL	Gebruiker die de order heeft aangemaakt
35	OrkAangemaaktOp	timestamp	NULL	Datum/tijd van aanmaken
36	OrkLastModified	timestamp	NULL	Tijdstip van laatste wijziging

tabOrderRegel

Orderregels – één record per artikelregel op een verkooporder

KingSystem

#	Kolom	Type	Nullable	Beschrijving
1	OrrGid	integer	NOT NULL PK	Primaire sleutel
2	OrrOrkGid	integer	NOT NULL FK→tabOrderKop	Bijbehorende orderkop
3	OrrRegelnr	integer	NOT NULL	Regelnummer binnen de order
4	OrrRegelsoort	smallint	NOT NULL	Soort regel: 0=Tekst, 1=Tarief, 2=Artikel
5	OrrArtGid	integer	NULL FK→tabArtikel	Artikel op de orderregel
6	OrrArtPartijGid	integer	NULL FK→tabArtikelPartij	Partij van het artikel (indien partijregistratie)
7	OrrMagGid	integer	NULL FK→tabMagazijn	Levermagazijn voor deze orderregel
8	OrrBtwCode	integer	NULL FK→tabBtw	BTW-code voor deze regel
9	OrrOpbrGrpGId	integer	NULL FK→tabOpbrengstGroep	Opbrengstgroep voor boeking
10	OrrKstpGid	integer	NULL FK→tabKostenPlaats	Kostenplaats
11	OrrKstdGid	integer	NULL FK→tabKostenDrager	Kostendrager
12	OrrAantalBesteld	numeric(15)	NULL	Besteld aantal
13	OrrAantalGereserveerd	numeric(15)	NULL	Gereserveerd uit voorraad
14	OrrAantalGeleverd	numeric(15)	NULL	Reeds geleverd aantal
15	OrrAantalGefactureerd	numeric(15)	NULL	Reeds gefactureerd aantal
16	OrrAantalBackorder	numeric(15)	NULL	Aantal in backorder (niet leverbaar)
17	OrrAantalNogTeFactureren	numeric(15)	NULL	Nog te factureren aantal
18	OrrBrutoVerkoopPrijs	numeric(15)	NULL	Bruto verkoopprijs per eenheid (voor korting)
19	OrrRegelKorting1	numeric(15)	NULL	Eerste regelkorting (bedrag of percentage)
20	OrrRegelkorting2	numeric(15)	NULL	Tweede regelkorting
21	OrrIsKortingsPercentage	smallint	NULL	Korting is percentage: 0 = (leeg/bedrag) 1 = %
22	OrrPrijsPer	numeric(15)	NULL	Prijs per hoeveel eenheden
23	OrrRegelTotaal	numeric(15)	NULL	Regeltotaal (besteld aantal × nettoprijs)
24	OrrTeFactRegelTotaal	numeric(15)	NULL	Nog te factureren regeltotaal
25	OrrKostprijs	numeric(15)	NULL	Kostprijs op moment van orderinvoer
26	OrrLeverDatum	date	NULL	Gewenste leverdatum voor deze regel
27	OrrDirecteInkoop	smallint	NOT NULL	Directe inkoop voor deze orderregel (0=nee, 1=ja)
28	OrrDirecteLevering	smallint	NOT NULL	Directe levering aan klant: 0 = Nee 1 = Ja 2 = Volgens lev./eenheid
29	OrrVkeGid	integer	NULL FK→tabVerkoopEenheid	Verkoopseenheid van deze orderregel
30	OrrTekstOpFactuur	long nvarchar	NULL	Tekst die op de factuur wordt afgedrukt bij deze regel
31	OrrLastModified	timestamp	NULL	Tijdstip van laatste wijziging

tabFactuurKop

Koptabel verkoopfacturen – één record per factuur

KingSystem

#	Kolom	Type	Nullable	Beschrijving
1	fkGid	integer	NOT NULL PK	Unieke identifier van de factuur
2	fkFbGid	integer	NOT NULL FK→tabFactuurBatch	Factuurbatch waartoe deze factuur behoort
3	fkFactuurNummer	nchar(40)	NULL	Factuurnummer (alfanumeriek)
4	fkFactuurNummer_Lengte	integer	NOT NULL	Lengte van het factuurnummer (voor sortering)
5	fkFactuurDatum	date	NOT NULL	Factuurdatum
6	fkVervalDatum	date	NOT NULL	Vervaldatum / betaaltermijn
7	fkOrderDatum	date	NOT NULL	Datum van de oorspronkelijke order
8	fkLeverDatum	date	NULL	Leverdatum
9	fkDebNummer	nchar(10)	NOT NULL	Debiteurnummer (denormalized voor snelheid)
10	fkFactDebNummer	nchar(10)	NOT NULL	Factuurdebiteur-nummer
11	fkValNummer	integer	NOT NULL FK→tabValuta	Valuta van de factuur
12	fkValCode	nchar(3)	NOT NULL	ISO-valutacode (bijv. "EUR", "USD")
13	fkFactTotaalExBtw	numeric(15)	NULL	Factuurtotaal exclusief BTW
14	fkFactTotInBtw	numeric(15)	NULL	Factuurtotaal inclusief BTW
15	fkBedragTeBetalen	numeric(15)	NULL	Nog te betalen bedrag
16	fkBedragBetaald	numeric(15)	NULL	Reeds betaald bedrag
17	fkFactStatus	smallint	NULL	Factuurstatus: 0=open, 1=deels betaald, 2=volledig betaald
18	fkIsInclBtw	smallint	NOT NULL	Factuur inclusief BTW (0=excl, 1=incl)
19	fkJpGID	integer	NULL FK→tabJournaalPost	Bijbehorende journaalpost in grootboek
20	fkLvcNummer	integer	NULL FK→tabLeveringsConditie	Leveringscondities
21	fkBtcNummer	integer	NULL FK→tabBetalingsConditie	Betalingscondities
22	fkBetalingskenmerk	nchar(24)	NULL	Betaalreferentie (bijv. voor acceptgiro/SEPA)
23	fkNawBtwNummer	nchar(15)	NULL	BTW-nummer van de klant op moment van facturatie
24	fkVertNaam	nchar(40)	NULL	Naam vertegenwoordiger op factuur
25	fkEmail	nchar(80)	NULL	E-mailadres voor digitale factuurtransmissie
26	fkBetaalverzoekURL	nchar(255)	NULL	URL voor digitaal betaalverzoek (Tikkie/iDEAL)
27	FkLastModified	timestamp	NULL	Tijdstip van laatste wijziging

tabFactuurRegel

Factuurregels – één record per artikelregel op een factuur

KingSystem

#	Kolom	Type	Nullable	Beschrijving
1	frGid	integer	NOT NULL PK	Primaire sleutel
2	frFrefGid	integer	NOT NULL FK→tabFactuurKop	Bijbehorende factuurkop
3	frOrrGid	integer	NULL FK→tabOrderRegel	Oorspronkelijke orderregel
4	frRegelNummer	integer	NOT NULL	Regelnummer op de factuur
5	frSoortRegel	smallint	NOT NULL	Soort: 0=Tekst, 1=Tarief, 2=Artikel
6	frArtCode	nchar(20)	NULL	Artikelcode (gekopieerd bij facturatie)
7	frArtOms	nchar(40)	NULL	Artikelomschrijving (gekopieerd bij facturatie)
8	frAantalDezeFacturering	numeric(15)	NULL	Gefactureerd aantal op deze factuur
9	frAantalDezeLevering	numeric(15)	NULL	Geleverd aantal via deze factuurregel
10	frBrutoPrijsPEenheid	numeric(15)	NULL	Brutoprijs per eenheid (voor korting)
11	frNettoPrijsPeenheid	numeric(15)	NULL	Nettoprijs per eenheid (na korting)
12	frKorting1Perc	numeric(6)	NULL	Kortingspercentage 1
13	frKorting1Bedrag	numeric(15)	NULL	Kortingsbedrag 1
14	frKorting2Perc	numeric(6)	NULL	Kortingspercentage 2
15	frPrijsPer	numeric(15)	NULL	Prijs per hoeveel eenheden
16	frRegelTotaal	numeric(15)	NULL	Regeltotaal (gefactureerd aantal × nettoprijs)
17	frBtwCode	integer	NULL FK→tabBtw	BTW-code
18	frBtwPercentage	numeric(6)	NULL	BTW-percentage (gekopieerd bij facturatie)
19	frOmsEenheid	nchar(20)	NULL	Maateenheid
20	frKostprijs	numeric(15)	NULL	Kostprijs op moment van facturatie
21	frTekstOpFactuur	long nvarchar	NULL	Drukbare tekst op de factuur bij deze regel
22	FrLastModified	timestamp	NULL	Tijdstip van laatste wijziging

tabOfferteKop / tabOfferteRegel

Offertes – dezelfde structuur als orders, maar vóór orderbevestiging

KingSystem

De offertetabellen hebben een vergelijkbare structuur als de ordertabellen. Belangrijkste kolomnamen:

Kolom (Kop)	Omschrijving	Kolom (Regel)	Omschrijving
OfkGid	Primaire sleutel offertekop	OfrGid	Primaire sleutel offerteregel
OfkNummer	Offerte-/versienummer	OfrOfkGid	FK naar offertekop
OfkNawGid	FK naar tabNaw (klant)	OfrArtGid	FK naar tabArtikel
OfkDatum	Offertedatum	OfrAantalAangeboden	Aangeboden hoeveelheid
OfkGeldigTot	Vervaldatum offerte	OfrBrutoVerkoopPrijs	Bruto aangeboden prijs
OfkStatus	Status: 0=Concept, 1=Goedgekeurd, 2=Uitgebracht, 3=Geaccepteerd, 5=Vervallen	OfrRegelTotaal	Regelwaarde
OfkLastModified	Tijdstip laatste wijziging	OfrLastModified	Tijdstip laatste wijziging

Statusvelden & vlaggen

Overzicht van de belangrijkste statusvelden in de verkoopmodule

Tabel	Kolom	Waarden & betekenis
tabOrderKop	OrkGoedgekeurd	0 = niet goedgekeurd, 1 = goedgekeurd door manager
tabOrderKop	OrkVrijVoorLevering	0 = niet vrijgegeven, 1 = vrijgegeven voor magazijn
tabOrderKop	OrkVrijVoorFaktureren	0 = niet vrijgegeven, 1 = klaar voor factuurbatch
tabOrderKop	OrkIsGeblokkeerdVoorMuteren	0 = bewerkbaar, 1 = geblokkeerd (bijv. al gefactureerd)
tabFactuurKop	fkFactStatus	0 = open, 1 = deels betaald, 2 = volledig voldaan
tabOrderRegel	OrrAantalBackorder	>0 = er zijn niet-leverbare aantallen in backorder
tabOrderRegel	OrrAantalNogTeFactureren	>0 = er moeten nog aantallen worden gefactureerd
tabOfferteKop	OfkStatus	0=Concept, 1=Goedgekeurd, 2=Uitgebracht, 3=Geaccepteerd, 5=Vervallen

SQL-voorbeelden

Praktische query's voor de verkoopmodule

Openstaande orders met klantgegevens

SELECT o.OrkNummer, o.OrkDatum, o.OrkLeverdatum, a.AdrNaam1 -- klantnaam, o.OrkTotaalExclBtw, o.OrkTeFactTotaalExclBtw FROM KingSystem.tabOrderKop o JOIN KingSystem.tabAdres a ON a.AdrNawGid = o.OrkNawGid WHERE o.OrkTeFactTotaalExclBtw > 0 -- nog te factureren AND o.OrkVrijVoorFaktureren = 1 ORDER BY o.OrkDatum DESC

Omzetoverzicht per klant (huidig jaar)

SELECT a.AdrNaam1 -- klantnaam, COUNT(DISTINCT fk.fkGid) AS AantalFacturen, SUM(fk.fkFactTotaalExBtw) AS OmzetExclBtw FROM KingSystem.tabFactuurKop fk JOIN KingSystem.tabAdres a ON a.AdrNawGid = fk.fkFbGid -- vereenvoudigd WHERE YEAR(fk.fkFactuurDatum) = YEAR(CURRENT_DATE) GROUP BY a.AdrNaam1 ORDER BY OmzetExclBtw DESC

Factuurregels met artikeldetails

SELECT fk.fkFactuurNummer, fk.fkFactuurDatum, fr.frArtCode, fr.frArtOms, fr.frAantalDezeFacturering, fr.frNettoPrijsPeenheid, fr.frRegelTotaal, fr.frBtwPercentage FROM KingSystem.tabFactuurKop fk JOIN KingSystem.tabFactuurRegel fr ON fr.frFrefGid = fk.fkGid WHERE fk.fkFactuurNummer = '20240001' ORDER BY fr.frRegelNummer

🛒 Verkoop