Inkoop – King Software DB

tabBestelKop

Koptabel inkooporders (bestellingen aan leveranciers)

KingSystem

#	Kolom	Type	Nullable	Beschrijving
1	BstKopGid	integer	NOT NULL PK	Unieke identifier van de bestelling
2	BstKopNummer	numeric(10)	NOT NULL	Bestelnummer (zichtbaar voor gebruiker)
3	BstKopNawGid	integer	NOT NULL FK→tabNaw	Leverancier (NAW-record)
4	BstKopMagGid	integer	NOT NULL FK→tabMagazijn	Ontvangstmagazijn
5	BstKopValNummer	integer	NOT NULL FK→tabValuta	Valuta van de bestelling
6	BstKopRelGid	integer	NULL FK→tabRelatie	Contactpersoon bij leverancier
7	BstKopRelGidInkoper	integer	NULL FK→tabRelatie	Interne inkoper die de bestelling heeft geplaatst
8	BstKopAdrGid	integer	NULL FK→tabAdres	Leveradres van de leverancier
9	BstKopNawGidAflevering	integer	NULL FK→tabNaw	Afwijkend afleveradres-NAW (directe levering)
10	BstKopAanmaakDatum	timestamp	NOT NULL	Datum/tijd van aanmaken bestelling
11	BstKopBestelDatum	date	NULL	Officiële besteldatum
12	BstKopBestelTijd	time	NULL	Besteltijd
13	BstKopAfleverDatum	date	NULL	Gevraagde afleverdatum
14	BstKopIsGoedgekeurd	smallint	NULL	Bestelling goedgekeurd (0=nee, 1=ja)
15	BstKopGoedgekeurdDoor	nchar(40)	NULL	Naam van de goedkeurder
16	BstKopGoedgekeurdOp	timestamp	NULL	Datum/tijd van goedkeuring
17	BstKopIsVerwerkt	smallint	NULL	Bestelling verzonden naar leverancier (0=nee, 1=ja)
18	BstKopIsVolledigOntvangen	smallint	NULL	Volledig ontvangen (0=nee, 1=ja)
19	BstKopIsVolledigGeboekt	smallint	NULL	Volledig geboekt in grootboek (0=nee, 1=ja)
20	BstKopLvcNummer	integer	NULL FK→tabLeveringsConditie	Leveringscondities
21	BstKopBtcNummer	integer	NULL FK→tabBetalingsConditie	Betalingscondities bij leverancier
22	BstKopReferentie	long nvarchar	NULL	Onze referentie / opmerkingen bij de bestelling
23	BstKopLastModified	timestamp	NULL	Tijdstip van laatste wijziging

tabBestelRegel

Bestelregels – één record per artikel op een inkooporder

KingSystem

#	Kolom	Type	Nullable	Beschrijving
1	BstRglGid	integer	NOT NULL PK	Primaire sleutel
2	BstRglBstKopGid	integer	NOT NULL FK→tabBestelKop	Bijbehorende bestelkop
3	BstRglNummer	integer	NOT NULL	Regelnummer binnen de bestelling
4	BstRglSoort	smallint	NOT NULL	Regelsoort: 0 = Tekst 1 = Tarief 2 = Artikel
5	BstRglArtGid	integer	NULL FK→tabArtikel	Besteld artikel
6	BstRglArtPartijGid	integer	NULL FK→tabArtikelPartij	Artikelpartij (indien partijregistratie)
7	BstRglBtwCode	integer	NULL FK→tabBtw	BTW-code
8	BstRglArtikelNummerLeverancier	nchar(20)	NULL	Artikelnummer bij de leverancier
9	BstRglEANcode	nchar(30)	NULL	EAN-code van het artikel
10	BstRglInkoopEenheid	nchar(20)	NULL	Maateenheid bij inkoop (bijv. "doos", "pallet")
11	BstRglVoorraadEenhedenInInkoopEenheid	numeric(15)	NULL	Omrekeningsfactor: hoeveel voorraadeenheden per inkoopeenheid
12	BstRglAantalBesteld	numeric(15)	NULL	Besteld aantal (in inkoopeenheden)
13	BstRglAantalOntvangenInVoorrEenh	numeric(15)	NULL	Reeds ontvangen aantal (in voorraadeenheden)
14	BstRglAantalNogTeOntvangenInVoorrEenh	numeric(15)	NULL	Nog te ontvangen aantal
15	BstRglPrijs	numeric(15)	NULL	Inkoopprijs per eenheid
16	BstRglPrijsPer	numeric(15)	NULL	Prijs per hoeveel eenheden
17	BstRglKortingPercentage	numeric(15)	NULL	Kortingspercentage
18	BstRglKortingBedrag	numeric(15)	NULL	Kortingsbedrag
19	BstRglAfleverdatum	date	NULL	Gewenste afleverdatum voor deze regel
20	BstRglOms	long nvarchar	NULL	Omschrijving / tekst bij de bestelregel
21	BstRglLastModified	timestamp	NULL	Tijdstip van laatste wijziging

tabInkoopfactuurKop / tabInkoopfactuurRegel

Inkoopfacturen van leveranciers

KingSystem

Kolom (Kop)	Type	Nullable	Beschrijving
IfkGid	integer	NOT NULL PK	Primaire sleutel inkoopfactuurkop
IfkNawGid	integer	NOT NULL FK→tabNaw	Leverancier
IfkValNummer	integer	NOT NULL FK→tabValuta	Valuta van de inkoopfactuur
IfkBtcNummer	integer	NULL FK→tabBetalingsConditie	Betalingscondities
IfkFactuurNummer	nchar(40)	NOT NULL	Factuurnummer van de leverancier
IfkFactuurdatum	date	NOT NULL	Factuurdatum op de leveranciersfactuur
IfkVervaldatum	date	NOT NULL	Betaaltermijn / vervaldatum
IfkOmschrijving	nchar(40)	NULL	Interne omschrijving van de inkoopfactuur
IfkFactuurbedragExclBTW	numeric(15)	NOT NULL	Totaalbedrag factuur exclusief BTW
IfkTotaalBtw	numeric(15)	NOT NULL	Totaal BTW-bedrag op de factuur
IfkIsGoedgekeurd	smallint	NOT NULL	Factuur goedgekeurd voor betaling (0=nee, 1=ja)
IfkGoedgekeurdDoor	nchar(40)	NULL	Naam van de goedkeurder
IfkGoedgekeurdOp	timestamp	NULL	Datum/tijd van goedkeuring
IfkIsVerwerkt	smallint	NULL	Geboekt in grootboek (0=nee, 1=ja)
IfkReferentienummer	nchar(40)	NULL	Eigen referentienummer / inkoopordernummer
IfkBetalingskenmerk	nchar(140)	NULL	Betalingsreferentie voor SEPA-overschrijving
IfkAangemaaktDoor	nchar(40)	NULL	Gebruiker die de factuur heeft ingevoerd
IfkLastModified	timestamp	NULL	Tijdstip van laatste wijziging

Kolom (Regel)	Type	Nullable	Beschrijving
IfrGid	integer	NOT NULL PK	Primaire sleutel
IfrIfkGid	integer	NOT NULL FK→tabInkoopfactuurKop	Bijbehorende inkoopfactuurkop
IfrArtGid	integer	NULL FK→tabArtikel	Artikel op de factuurregel
IfrBtwCode	integer	NULL FK→tabBtw	BTW-code
IfrRegelNr	integer	NOT NULL	Regelnummer op de inkoopfactuur
IfrRegelSoort	smallint	NOT NULL	Regelsoort: 0 = Tekst 1 = Tarief 2 = Artikel
IfrAantal	numeric(15)	NULL	Gefactureerd aantal
IfrInkoopeenheid	nchar(20)	NULL	Inkoopeenheid
IfrPrijs	numeric(15)	NULL	Prijs per eenheid
IfrPrijsPer	numeric(15)	NULL	Prijs per hoeveel eenheden
IfrKortingPercentage	numeric(15)	NULL	Kortingspercentage
IfrRegeltotaalExclBtw	numeric(15)	NOT NULL	Regeltotaal exclusief BTW
IfrOms	long nvarchar	NULL	Omschrijving van de factuurregel
IfrLastModified	timestamp	NULL	Tijdstip van laatste wijziging

tabMagazijnOntvangstenKop / tabMagazijnOntvangstenDetail

Ontvangstregistratie van inkooporders in het magazijn

KingSystem

Bij ontvangst van een bestelling wordt een ontvangstbon aangemaakt die de werkelijk ontvangen aantallen vastlegt. Deze ontvangst koppelt terug aan de bestelregel.

Kolom (Kop)	Omschrijving	Kolom (Detail)	Omschrijving
MokGid	PK ontvangst-kop	ModGid	PK ontvangst-detail
MokBstKopGid	FK → tabBestelKop	ModMokGid	FK → tabMagazijnOntvangstenKop
MokNawGid	FK → tabNaw (leverancier)	ModBstRglGid	FK → tabBestelRegel
MokMagGid	FK → tabMagazijn	ModArtGid	FK → tabArtikel
MokOntvangstDatum	Datum van ontvangst	ModAantalOntvangen	Ontvangen aantal
MokOntvangenDoor	Naam van de ontvanger	ModLocGid	FK → tabLocatie (opslaglocatie)
MokLastModified	Tijdstip laatste wijziging	ModLastModified	Tijdstip laatste wijziging

Inkoopprocesstroom

Hoe tabellen samenhangen in het inkoopproces

Processtroom inkoop

tabNaw (leverancier)──1:N──>tabBestelKopLeverancier heeft meerdere bestellingen

tabBestelKop──1:N──>tabBestelRegelBestelling heeft meerdere artikelregels

tabBestelRegel──N:1──>tabArtikelBestelregel verwijst naar artikel

tabBestelKop──1:N──>tabMagazijnOntvangstenKopBestelling heeft meerdere ontvangstbonnen

tabBestelRegel──1:N──>tabMagazijnOntvangstenDetailBestelregel koppelt aan ontvangstdetails

tabNaw (leverancier)──1:N──>tabInkoopfactuurKopLeverancier stuurt inkoopfacturen

tabInkoopfactuurKop──1:N──>tabInkoopfactuurRegelInkoopfactuur heeft meerdere regels

tabInkoopfactuurKop──>tabJournaalPostNa verwerking aangemaakt als grootboekboeking

SQL-voorbeelden

Praktische query's voor de inkoopmodule

Openstaande bestellingen (nog niet volledig ontvangen)

SELECT b.BstKopNummer, b.BstKopBestelDatum, b.BstKopAfleverDatum, lev.AdrNaam1 -- leveranciersnaam, r.BstRglAantalBesteld, r.BstRglAantalNogTeOntvangenInVoorrEenh, a.ArtCode, a.ArtOms FROM KingSystem.tabBestelKop b JOIN KingSystem.tabBestelRegel r ON r.BstRglBstKopGid = b.BstKopGid JOIN KingSystem.tabArtikel a ON a.ArtGid = r.BstRglArtGid JOIN KingSystem.tabAdres lev ON lev.AdrNawGid = b.BstKopNawGid WHERE b.BstKopIsVolledigOntvangen = 0 AND r.BstRglAantalNogTeOntvangenInVoorrEenh > 0 ORDER BY b.BstKopAfleverDatum

Te betalen inkoopfacturen

SELECT i.IfkFactuurNummer, i.IfkFactuurdatum, i.IfkVervaldatum, lev.AdrNaam1 -- leveranciersnaam, i.IfkFactuurbedragExclBTW, i.IfkTotaalBtw, i.IfkReferentienummer FROM KingSystem.tabInkoopfactuurKop i JOIN KingSystem.tabAdres lev ON lev.AdrNawGid = i.IfkNawGid WHERE i.IfkIsGoedgekeurd = 1 AND i.IfkIsVerwerkt = 0 -- nog niet geboekt ORDER BY i.IfkVervaldatum

🏭 Inkoop

Processtroom inkoop